ERP comercial, operativo y financiero para artes gráficas y agencias de publicidad.

Deja de cotizar a ciegas. Descubre cuánto ganas realmente en cada trabajo.

Menos hojas de cálculo, menos desorden en WhatsApp. Conecta tus cotizaciones, órdenes de producción, gastos y abonos en un solo sistema para ver tu utilidad real en tiempo real.

Sin tarjeta de crédito App Híbrida: Instálala sin ocupar espacio

La Realidad del Negocio

Trabajar mucho no significa ganar mucho. El desorden se come tu utilidad.

Si diriges una imprenta, una litografía o una agencia que terceriza, sabes que el verdadero infierno no es vender, es controlar lo que pasa después de vender.

El Síndrome de WhatsApp y Excel

Cotizas por un lado, envías el diseño por otro, y el abono queda perdido en un chat. Al final, no sabes qué se cobró, qué falta por cobrar o si el cliente ya aprobó.

La Fuga de la Caja Menor

El instalador saca $50.000 para tornillos, el de diseño pide caja para un transporte. Nunca se asocian esos gastos al proyecto y terminas subsidiando el trabajo del cliente.

Trabajar para cambiar plata

Cobraste $1.000.000 por el aviso. Pero entre el acrílico que subió, la instalación demorada y el flete extra, te quedaron $40.000. Y lo peor: te enteras un mes después.

La Solución GráficasPro

El único sistema que te muestra el margen real de cada orden.

GráficasPro no es solo para "hacer facturas bonitas". Es un motor de control. Obligamos a tu equipo a vincular cada gasto, compra de insumo y abono a una Orden de Producción específica.

  • Cotización a Producción sin reescribir nada Aprueban la cotización y con un clic se convierte en orden de trabajo.
  • Gastos anclados al proyecto Si compran lona para la Orden #402, el gasto se resta de la ganancia de la #402 automáticamente.
  • Soporte visual de pagos El cliente envía el comprobante de transferencia y queda adjunto a su estado de cuenta para siempre.
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Análisis de Rentabilidad

Orden de Producción #ORD-0842 • Aviso Acrílico 3D

Valor de Venta (Total): $ 2,500,000
(-) Costos de Producción (Insumos, Router): $ 1,200,000
(-) Gastos Operativos (Transporte, Viáticos): $ 150,000
(-) Retenciones e Impuestos (ReteFuente, ReteICA): $ 87,500
Utilidad Real Neta: $ 1,062,500
Margen de Ganancia: 42.5%

Flujo de Trabajo

Del presupuesto a la caja en 3 pasos

1

Vende & Cotiza

Crea cotizaciones profesionales en segundos. Tus vendedores registran los prospectos y tú controlas qué se está vendiendo por sucursal.

2

Produce & Gasta

La cotización se vuelve Orden. Saca dinero de Caja Menor para materiales, registra la factura del proveedor y amárralo todo a ese número de orden.

3

Recauda & Analiza

Sube la foto de la transferencia, marca el saldo como "Saldado" y mira el dashboard para descubrir exactamente tu porcentaje de ganancia neta.

Control de Caja Menor

Se acabaron los vales en servilletas. Delega la caja, registra egresos operativos, cruza vales con nómina o exige reintegros. Nada se escapa.

Múltiples Sucursales

¿Taller principal y punto de venta? Créalos en el sistema. Restringe accesos por empleado y mide ventas por asesor en tiempo real.

Detección de Pérdidas

El dashboard te pone en rojo los proyectos donde gastaste más en proveedores, insumos y fletes que lo que te pagaron.

Matriz Tributaria

El sistema calcula automáticamente el IVA, la Retefuente y el ReteICA basado en topes de UVT al cotizar. Contabilidad perfecta.

App Híbrida (No ocupa espacio)

Se descarga e instala como una app nativa en tu celular o PC de escritorio, es ultra rápida, pero no consume espacio en la memoria de tu dispositivo.

Desarrollado por Webyhi

GráficasPro cuenta con el respaldo total de Webyhi, empresa experta en desarrollo de software. Garantía de actualizaciones y estabilidad corporativa.

Pasa al siguiente nivel operativo hoy.

Tienes 14 días para usar la plataforma al 100%. Si no te ayuda a organizar tu negocio y encontrar fugas de dinero, no pagas nada.

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Completa estos datos y nuestro sistema creará tu plataforma en segundos.

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Solo minúsculas y números. Sin espacios.

Al hacer clic en el botón, nuestro robot instalará una base de datos privada exclusivamente para ti, configurará tus accesos y te redirigirá a tu nuevo panel de control.

Respuestas claras para dueños de negocio

Entendemos tus dudas. Cambiar la forma en que administras tu empresa no es una decisión a la ligera.

"Yo ya llevo todo en Excel y me funciona"

Excel es excelente para listas, pero no vincula automáticamente una factura de un proveedor con la cotización de tu cliente y con la plata que sacaron de caja menor. GráficasPro cruza la información sola para darte tu utilidad real sin fórmulas manuales.

"¿Mi negocio es muy pequeño para esto?"

Las fugas de dinero duelen más en negocios pequeños. Si pierdes el rastro de un anticipo de $200.000, el impacto en tu margen mensual es brutal. El sistema escala contigo: úsalo solo tú hoy, y mañana agrega a tus 5 vendedores.

"¿El sistema calcula impuestos colombianos?"

Sí. Está parametrizado con la Matriz Tributaria. Configuras el UVT, activas Retefuente, ReteICA e IVA, y el sistema calcula los montos exactos en cada cotización según las bases mínimas, para que tu contador trabaje feliz.

"¿Es una app móvil o página web?"

¡Ambas! GráficasPro es una App Híbrida (PWA). Esto significa que puedes instalarla directamente en la pantalla de inicio de tu celular (iOS/Android) o en tu PC. Funciona como una app nativa hiper rápida, pero no te consumirá almacenamiento ni tendrás que actualizarla en la tienda de apps.

Tu utilidad real no debería ser una suposición.

Toma el control financiero de tu imprenta o agencia gráfica en los próximos 5 minutos.

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